为切实加强公司档案管理工作，推动实现公司档案管理工作规范化、标准化、高效化，11月5日，产发公司新档案室正式投入使用！
锚定高标准，打造档案管理新空间
产发公司新档案室位于粤港澳创意中心B1栋首层，总面积超340平方米，包括档案库房、储物室、机要室和阅览室，其中档案库房面积超240平方米，配备了智能型密集架，基本满足产发公司未来十年档案工作规范化建设发展需要。
多措齐发力，提升档案管理新高度
做好档案管理工作是推动公司高质量发展的必然要求，也是提升企业核心竞争力的关键因素。做好档案管理工作不仅能确保公司运营的合规性和风险控制，也为公司的创新发展提供坚实的数据支持。
为有效提升档案管理工作水平，产发公司从顶层设计发力，结合集团公司要求及公司发展现状，对档案管理工作机制体制进行调整。通过“1+N”工作机制，即1名分管领导联系，各部门及下属公司设定专兼职管理人员的档案管理工作领导小组工作机制，构建“人人都是档案员”的档案管理氛围，让档案管理工作走深走实。
此外，产发公司结合业务发展需要和档案管理宣传日等特殊节点，不定期开展档案培训活动，自今年以来已组织5场档案工作培训，超100人次参与培训。南沙产发积极推动“档案+业务”深度融合模式，根据各项目进度，对项目档案进行实时监督和指导，跑出项目档案验收“加速度”。
破解旧难题，实现档案管理新成效
今年以来，产发公司积极推进历史档案资料的系统化整理和分类归档工作，着力解决长期以来过往资料归档难、不完整等难题。目前，南沙产发公司已对2020~2023年的档案进行全面清点，完成了相应文书、合同、招标等档案的归档工作，并顺利向集团公司移交了有关新建建筑及室外工程项目的基建档案资料。
新档案室的正式启用，标志着南沙产发公司档案工作翻开了崭新的一页。公司将严格按照集团公司档案管理要求及相关管理规定，持续夯实档案管理工作，确保公司档案的完整、准确、安全与高效利用。
（产发公司 谢昇、黎永婷）